Timbrar recibos de nómina, expedir Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), llevar la contabilidad electrónica e ingresarla mensualmente al Servicio de Administración Tributaria (SAT), expedir recibo de nómina por periodo de pago, e inscribir a los trabajadores ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), son algunas prácticas que debe realizar el área de RH de toda empresa para cumplir con la Ley, comentó Jesús Ulloa, Gerente de Soluciones Administrativas de la empresa Carvajal, partner tecnológico de la firma Meta4, líder mundial en soluciones en la Nube para la gestión y el desarrollo del Capital Humano.
Ulloa puntualizó, frente a profesionales de RH que acudieron el día de ayer en la Ciudad de México a la reunión de trabajo de Meta4, que es importante tener claridad y orden en: Requisitos de personal, identificación de un perfil, reclutamiento y selección; Contratación, alta ante el IMSS y generación de un expediente; Generación de nómina, reporte de incidencias y cálculo de nómina; Generación de recibo de nómina, timbrado, almacenamiento de CFDI y extracción de datos para contabilidad electrónica; Pago a empleados, dispersión del pago, entrega de CFDI de nómina, recibos entregados y firmados; Conservación y continuidad del negocio, control de expedientes, recibos firmados y documentos para necesidades legales.
El incumplimiento de estas normas trae consecuencias, afirmó Ulloa y mencionó que entre ellas está el cubrir multas y atender auditorías recurrentes, además de que es requisito indispensable para realizar una compensación o devolución, y para atender solicitudes de información del SAT.
Para evitar dichas complicaciones, Ulloa recomienda asignar un encargado de revisar los avisos en el portal el SAT, revisar y validar los CFDI que se reciben, e identificar cuál es la participación del departamento de RH y con qué información debe de contar para cumplir y garantizar su entrega al área de Finanzas, actividades que se pueden realizar rápida y eficazmente con el uso de la tecnología en la Nube, que sin lugar a dudas contribuirá en el cumplimiento legal y la gestión adecuada del Capital Humano.