En el marco del Convenio de Colaboración entre el Instituto Federal de Acceso a la Información (IFAI) y la Asociación Mexicana de Proveedores Autorizados de Certificación (AMEXIPAC, A.C.), se llevó a cabo el pasado 11 de febrero, el 1er Taller del IFAI sobre privacidad y datos personales para Socios AMEXIPAC.
El taller, con duración de más de cinco horas, fue impartido por la Lic. Miriam Caballero Vargas, Directora de Facilitación del IFAI, quien revisó diversos escenarios para la aplicación de la ley de datos vigente en México.
El contenido de la sesión se enfocó en responder a una pregunta clave: ¿Cuál es el alcance del Aviso de Privacidad? Si bien se trata de un documento físico, electrónico o en cualquier otro formato generado por el responsable y puesto a disposición del titular de los datos, de forma previa al tratamiento de su información personal, el Aviso de Privacidad debe notificarle con claridad y certeza qué datos se recaban y para qué fines serán utilizados..
Los directivos del IFAI y especialistas jurídicos de los afiliados de AMEXIPAC analizaron a profundidad las obligaciones relacionadas con el aviso de privacidad y los mecanismos que se ofrecen a los titulares de los datos para una gestión más transparente de su información personal.
Con el propósito de reforzar la protección de todas las partes involucradas en el tratamiento de datos personales en el proceso de facturación electrónica, los participantes discutieron las distintas herramientas que brindan un mejor control de sus datos a los titulares, así como los procesos que mejor garantizan la seguridad de la información en una organización.
Entre las conclusiones del taller, podemos destacar las siguientes:
- Importancia de que los avisos de privacidad ofrezcan certeza a los usuarios de que los datos están siendo tratados conforme a la normatividad vigente.
- Los socios de AMEXIPAC revisaron durante el taller sus propios avisos de privacidad para asegurar que ofrecen los mecanismos y herramientas más ágiles para atender a los titulares de datos personales.