Ante la posibilidad de que se prolongue la pandemia provocada por nuevas mutaciones del virus que causa la Covid 19, han surgido nuevas formas de trabajo. Por un lado, el trabajo desde casa o home office y por otro, el esquema híbrido, en donde se asiste a la oficina algunos días a la semana. Sin embargo, existe una nueva alternativa que no es ni lo uno ni lo otro: El trabajo cerca de casa (TCC).
El trabajo cerca de casa (TCC) consiste en una red de oficinas satélite, que el empleador renta por día o por hora, ubicadas a corta distancia de los domicilios de los colaboradores, a fin de que trabajen con todas las comodidades e infraestructura necesaria que brinda el trabajo remoto, pero lejos de las distracciones de casa Es la forma perfecta para que las empresas pequeñas y medianas ofrezcan a sus equipos lo mejor de los dos mundos: productividad y convivencia.
De acuerdo con la encuesta de Microsoft The Work Trend Index, 54% de las personas que trabaja en Home Office afirma tener exceso de trabajo y 39% manifiesta sentirse agotado. Está comprobado que las personas aprecian la flexibilidad del trabajo en casa, pero que también extrañan la convivencia con sus compañeros de trabajo.
La solución está en el Trabajo Cerca de Casa. Sin embargo, para planear la transición a este esquema, los directivos de Capital Humano habrán de considerar lo siguiente:
- ¿Qué tipo de trabajo se va a realizar? ¿Serán necesarias oficinas privadas o compartidas? ¿Salas de juntas para reuniones breves? ¿Escritorios de coworking? ¿O tal vez se necesiten espacios en donde se promueva fácilmente la cultura organizacional y alineamiento de valores de trabajo? Diferentes espacios resultan en distintos tipos de trabajo, ya sea concentración, comunicación y colaboración. Los empleados necesitarán escritorios, oficinas privadas o salas de juntas para las diferentes labores.
- ¿Qué ciudades y en qué ubicaciones? Las respuestas a estas preguntas dependerá del modelo de negocio de cada organización, así como las zonas en donde se encuentren los domicilios de los equipos de trabajo.
- La ambientación también es importante. ¿Luz natural? ¿Mobiliario ergonómico? ¿Internet de alta velocidad? ¿Qué es lo que más les importa a los empleados? ¿Cómo debe ser el espacio físico? La salud y protocolos de higiene deben ser la prioridad, especialmente en espacios diseñados para colaborar.
En conclusión, cada empresa deberá encontrar su propio modelo de transición, tomando en cuenta las necesidades de los colaboradores y de la organización. Tendrán que implementar, evaluar resultados y hacer los ajustes necesarios para que lleguen al esquema que les funcione perfectamente. Existen varios marketplaces de espacios de trabajo por hora o por día. Entre ellos destaca Kokatu.com el único que tiene soluciones específicas para organizaciones en Kokatu para empresas que pueden ser de utilidad para la toma de estas decisiones.